Как легко собраться в отпуск с помощью чек-листов?

Как легко собраться в отпуск с помощью чек-листов?

Привет, друзья! А вы уже успели отдохнуть этим летом? Мы — нет, потому что муж в марте устроился на новую работу, и отпуск ему был не положен. К тому же мы давно хотели попробовать съездить на море в сентябре, но опасались, что будет уже прохладно. А на этот раз обстоятельства сложились так, что пока у всех в разгаре начало нового учебного года, мы радостно пакуем чемоданы. Надеюсь, что через неделю в это время я буду заниматься йогой на берегу Средиземного моря…

А пока передо мной стоит серьезная задача — собрать чемоданы для себя и детей, помочь собрать чемодан мужу (к счастью, он собирает свои вещи сам) и не сойти с ума, так как любая суета вызывает у меня одновременно панику и апатию. Раньше это выражалось в том, что вокруг меня разбросаны вещи, стоит открытый чемодан, дети смотрят мультфильм, а я листаю facebook и попеременно думаю две мысли: «надо собирать вещи!» и «я точно забыла что-то важное». Бррр! Сейчас сборы вещей проходят почти спокойно, потому что я использую чек-листы, которые существенно облегчают этот процесс. Но конечно если они составлены по определенным правилам, о которых сегодня и будет мой пост.

Какие нужны чек-листы?

Когда я собираюсь в командировку, то мне вполне хватает двух списков («вещи в чемодан» и «вещи в ручную кладь»). Но для сборов семьи у меня их получилось 7:

  • Документы + вещи в ручную кладь
  • Гаджеты
  • Косметика
  • Лекарства
  • Детские вещи
  • Взрослые вещи
  • Сделать перед отпуском

Конечно, все индивидуально, но я бы советовала дробить большой список на тематические, потому что одним большим списком трудно управлять и пользоваться.

Когда составлять чек-листы?

Идеальное время для того, чтобы начать составлять чек-лист для отпуска — за 10-14 дней до вылета. С одной стороны, вы уже вдохновлены приближающимся отдыхом, а с другой еще совершенно спокойно успеете сделать даже долгосрочные задачи, которые почти всегда возникают перед любой поездкой.

Как составлять чек-листы?

Как же я люблю составлять чек-листы! Наверное, психолог сказал бы, что процесс систематизации чего-либо успокаивает мое жаждущее контроля сознание. Если вы раньше никогда не пользовались чек-листами для отпуска, то для начала надо устроить мозговой штурм и написать список того, что приходит вам в голову. Причем, записывать надо не только вещи, но и дела. После этого можно обратиться за вдохновением к спискам других людей, коих в сети множество. Например, мне понравился вот это список с замечательного ресурса 365done. Вернитесь к составлению списка на следующий день. И вообще пусть список будет под рукой, потому что вы обязательно будете что-то вспоминать и добавлять в список.

В какой форме составлять чек-лист?

Моя мама всегда использовала маленькие бумажки, исписанные мелким почерком вдоль и поперек, и никогда ничего не забывала, кстати. Но у меня не получается доверять спискам в такой форме, поэтому я пользуюсь достижениями высоких технологий, а именно приложением Google Keep. Его основные преимущества, как и у всех других сервисов Google: кроссплатформенность, возможность делиться с другими людьми и работа в автономном режиме. Например, я могу добавить пункты в список даже тогда, когда нет интернета (в метро, например); я могу поделиться списком с мужем, чтобы он добавлял туда пункты и потом участвовал в сборах. Кроме того, списки в  Google Keep многоразовые: воспользовавшись списком по назначению, можно снять все отметки и вернуть все пункты списка на место для сборов к следующей поездке. Ну и в качестве вишенки на торте — двухуровневые списки. Например, подробный список косметики я разделила на категории: косметика для волос, уходовая косметика, защита от солнца и т.д.

 

Как пользоваться чек-листами?

Самый важный из всех — это чек-лист с задачами перед отпуском. В идеале его нужно разбить на группы задач: За 10 дней до отпуска (пересмотреть вещи, что-то докупить, предупредить воспитателей в саду и т.д), за 3 дня до отпуска (оплатить счета, поменять денег, постирать одежду, докупить лекарства и косметику и т.д.), накануне поездки (зарегистрироваться на рейс, подключить роуминг и т.д.). в день поездки (отключить воду, вынести мусор, закрыть окна и т.д.). На этом списке можно установить напоминание (Google Keep это умеет) или перенести пункты списка в таск-менеджер. Ну а в сам день сборов можно включать кино или сериал и спокойно собирать вещи, предвкушая предстоящий отдых.

чек-лист

 

Facebook Comments
Leave a reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *