Система GTD - горизонты планирования

Система GTD - горизонты планирования

Вам знакомо ощущение, когда задач, планов, обязанностей и желаний так много, что кажется, на них никогда не хватит времени? Порой даже если всё записано, обработано и организовано, возникает чувство, что вы физически не сможете заняться всем, даже если прекрасно организуете своё время и станете чемпионом по продуктивности. К сожалению, в сутках всего 24 часа, и нам постоянно приходится выбирать, чему отдать предпочтение в конкретный момент или период жизни. Но как сделать этот выбор осознано? Как из массы задумок и задач выбирать важное и отсеивать второстепенное? Например, использовать концепцию горизонтального планирования, предложенную Д. Алленом, автором системы GTD (Getting Things Done), о которой я рассказывала в прошлом посте. Суть концепции в том, чтобы научиться планировать и оценивать свою жизнь в целом и отдельные начинания не только с точки зрения конкретных задач, но и краткосрочных и долгосрочных планов, видения, а также жизненный целей. По мнению Д. Аллена, если человек понимает, к чему он стремится на каждом из горизонтов планирования, он с легкостью принимает решения относительно важности тех или иных задач и проектов.

Первый горизонт планирования — Жизненные цели — позволяет посмотреть на свою жизнь с высоты в 50 000 футов, то есть увидеть её всю целиком. На данном этапе необходимо ответить на философский вопрос: Каковы мои жизненные цели? Чего я хочу добиться до того, как умру? Например, прожить счастливую и интересную жизнь, обеспечить свою финансовую стабильность и независимость, быть хорошим отцом/матерью и т.д. Может показаться, что это очевидные вещи, но бывают моменты, когда нам необходимо сделать сложный жизненный выбор или определить направление дальнейшего движения или получить дополнительную мотивацию. В любом из этих случаев стоит освежить в памяти свои жизненные цели.

Теперь можем спуститься немного ниже, на высоту 40 000 футов, и определить своё Видение. Другими словами,  представить себе, в чем конкретно должна выражаться успешная реализация жизненные целей через 5-10 лет. Необходимо достаточно подробно описать, где вы будете жить, чем заниматься, какие отношения будут в вашей семье. Если речь идёт не о планировании жизни в целом, а о некоем крупном долгосрочном начинании, например открытии собственного бизнеса, то это может что-то вроде: годовая выручка моей компании составляет 50 млн рублей, в ней работает 25 человек, у нас хорошая репутация. Регулярно обращаясь к своему видению, вам будет легче определять дальнейшие шаги и принимать важные решения.

Основываясь на своем видении, мы определяем Долгосрочные цели (на год-два). На высоте 30 000 футов мы должны ответить себе на вопрос: Каких целей я должен добиться, чтобы моё видение стало реальностью? Если вы хотите переехать в другую страну, вам придётся выучить язык. Если хотите сменить сферу деятельности, не обойтись без получения соответствующего образования. Долгосрочные цели определяются не чаще раза в год, но просматривать их можно и чаще, чтобы помнить о направлении движения.

На высоте 20 000 футов мы определяем все Сферы ответственности, которым хотели бы уделять внимание. В отличие от остальных горизонтов планирования, здесь не всегда идет речь о конкретных результатах, это скорее сферы жизни или отдельного проекта, между которыми мы хотим или должны поддерживать баланс. Часто бывает, что концентрируешься на чем-то одном (например, на работе), а другие сферы (семья, хобби) остаются в стороне. Это чревато ощущением, что упускаешь важное, движешься не в том направлении. А это в свою очередь мешает концентрации и лишает энергии. Ежемесячный просмотр сфер ответственности помогает определить, каким проектам отдать предпочтение в следующем месяце, чтобы поддерживать баланс и гармонию. Примеры жизненных сфер ответственности: отношения с партнером, отношения с детьми, карьера, здоровье, хобби, вера, помощь другим, саморазвитие, досуг и т.д.  Примеры сфер ответственности в рамках моего блога: написание контента, продвижение в соцсетях, работа с сайтом, SEO-оптимизация.

На основании долгосрочных целей и сфер ответственности мы можем без труда определить приоритетные Проекты. Этот горизонт планирования находится на высоте 10 000 футов и требует достаточно частого пересмотра. Списки и планы проектов необходимо просматривать не реже раза в неделю, анализируя прогресс, определяя дальнейшие шаги  и добавляя новые. Проектом является любое мероприятие, для осуществления которого требуется больше одного физического действия. Приведу примеры из разных сфер жизни: провести деловой ужин, организовать день рождения ребенка, опубликовать статью в блоге, сшить юбку.

И, наконец, мы опускаемся на землю, чтобы начать действовать! Нулевой горизонт — это все конкретны физические Действия, которые мы должны выполнить, будь то в рамках проектов или отдельно от них. После такого глубокого анализа и методичного планирования каждое действие приобретает значимость, и нам гораздо проще сфокусироваться, так как мы осознаём, почему и зачем в конкретный момент времени этим занимаемся. Примеры действий: выбрать ресторан для ужина, написать список гостей, собрать материал для статьи, купить ткань.

Facebook Comments
Leave a reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *