За что я люблю Google Календарь. 8 причин

За что я люблю Google Календарь. 8 причин

На прошлой неделе в одном из постов я писала об инструментах, необходимых для того, чтобы привести дела в порядок и победить хаос. Первым в списке стоял календарь, и это не случайно! Он устанавливает временные рамки, то есть помогает оценить, сколько времени осталось до того или иного события, и исходя из этого принять решение относительно дальнейших действий. И конечно, это незаменимый инструмент для хранения информации о предстоящих событиях. Раньше мне было достаточно бумажного календаря, и я готова была жертвовать временем и удобством ради удовольствия вести красочный календарь. Но с появлением детей всё изменилось. Теперь, когда лишнего времени нет совсем, календарь должен быть очень гибким и функциональным инструментом, к тому же постоянно под рукой. Мой выбор пал на Google Календарь, и сегодня я расскажу, за что его особенно люблю.

Доступность со всех устройств

Google Календарь доступен с моего смартфона, ноутбука и компьютера. Пожалуй, это самое главное его достоинство. Я могу просматривать, добавлять и удалять предстоящие и прошедшие события, а также вносить в них изменения с любого устройства, которое мне удобно в данный момент. Его можно даже распечатать, если очень хочется. А для пользователей браузера Chrome дополнительный бонус — офлайн доступ к Google Календарь.

Максимум информации

Google Календарь позволяет добавлять, помимо даты и времени, множество необходимой информации о событии. Например,

  • адрес, который в мобильном приложении прямиком направляет в Google карты;
  • участники события, которым можно направить приглашение по почте и уведомить о возможных изменениях;
  • полезные ссылки с нужной информацией;
  • вложения (например, электронный билет на мероприятие);
  • текст с кодом бронирования, например.

Напоминания

Google Календарь позволяет настраивать напоминания о предстоящих встречах. Бывают такие дни (да и недели), когда такой поток дел, что о некоторых событиях просто забываешь! В такие моменты незаменимыми оказываются напоминания.  Их можно получить в виде всплывающего окна в браузере, уведомления в смартфоне или имейла. Срок можно выбрать абсолютно любой: от 1 минуты до нескольких недель.

Настройка повторяющихся событий

Google Календарь позволяет настроить события, повторяющиеся с любым интервалом. Часто возникает необходимость внести в календарь события, которые повторяются ежедневно, ежемесячно или ежегодно, случаются только по будням или выходным. Все это можно легко настроить. Кроме этого, повторение события можно завершить после определённой даты или количества повторений.

Общие календари

Google Календарь позволяет создавать календари сразу для нескольких пользователей. Эта функция оказалась очень востребованной у нас в семье после того, как я вышла на работу после декрета, а дети пошли в сад. У нас с мужем есть общий календарь, куда я вношу события из детской жизни (секции, мероприятия в саду, приемы врачей), общие семейные события, а также свои планы на вечера будних дней, чтобы Артур знал, когда ему надо приехать домой пораньше или вовремя. Артур делает то же самое, чтобы я понимала, на какие вечера могу что-то планировать, а на какие нет. Очень удобно и экономит массу времени и усилий!

Создание встреч из имейлов

Google Календарь позволяет создавать встречи прямо из имейла. Часто бывает, что информацию о предстоящем событии мы получаем по имейлу. Чтобы быстро добавить его в календарь, можно использовать команду «добавить в календарь». Таким образом, встречу можно создать буквально за несколько секунд.

Различные режимы просмотра

Google Календарь позволяет просматривать события на различных отрезках времени. В зависимости от ваших потребностей, можно просматривать календарь в режиме расписания, одного года, месяца, недели (как с выходными днями, так и без них) и одного дня.

Синхронизация с сервисами управления задачами

Google Календарь можно синхронизировать практически со всеми сервисами управления задачами: Remember the Milk, Trello, Todois и т.д. Делается это при помощи ссылки iCalendar, которая генерируется самим приложением и добавляется как новый календарь через URL. В зависимости от того, что позволяет тот или иной сервис управления задачами, задачи могут отображаться как общим списком на странице календаря, так и отдельными списками для конкретной даты.

Я уже не представляю своей системы управления временем без Google календаря! С удовольствием отвечу на вопросы о настройке или других нюансах в комментариях.

Facebook Comments
Leave a reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *