Основные принципы тайм-менеджмента

Основные принципы тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент — комплекс принципов и инструментов, помогающих рационально использовать самый ценный человеческий ресурс — время! Эта тема особенно актуальна сегодня, когда ритм жизни стремителен, а информационные потоки неуправляемы. Дисциплину «Управление временем» преподают в вузах, а новые книги и статьи на тему тайм-менеджмента выходят ежедневно.  Это позволят нам знакомиться с разными подходами к организации времени и создавать свою собственную идеальную систему. В этом блоге я планирую много писать на тему тайм-менеджмента: систематизиовать имеющиеся у меня знания, делиться новой информацией и рассказывать о личном опыте применения конкретных инструментов. А начать я бы хотела с основных принципах тайм-менеджмента, которые помогают мне использовать своё время как можно более эффективно.

Определить жизненные цели
Это фундаментальный принцип, с которого начинается любая книга о тайм-менедженте. Только определив цели на месяц, год, пять или десять лет, вы сможете каждый день выбирать из массы задач те, на которые имеет смысл потратить своё время.  Целеполагание, или методика постановки целей, это обширная и сложная тема, которую я для себя открыла не так давно. Чтобы ставить амбициозные цели, необходимы смелость и независимость. Часто мы слишком сильно зависим от обстоятельств и окружающих, не верим в себя, боимся неудачи или просто предпочитаем плыть по течению. А в результате — разочарование, апатия и ощущение бесцельности жизни. Но всё в наших силах! Обещаю в ближайшее время рассказать о конкретных способах ставить жизненные цели. Это не так страшно, как кажется на первый взгляд!

Начинать с главного
Наверняка, вы уже много раз слышали о необходимости расставлять приоритеты. И если в глобальных вопросах сложностей обычно не возникает, то в повседневной жизни мы постоянно так сильно заняты, что у нас просто не хватает времени на то, что нам по-настоящему важно. Мы виним во всём обстоятельства, окружающих, экономическую ситуацию, начальника и продолжаем крутиться как белка в колесе. Для того, чтобы этого избежать, необходимо научиться каждую новую задачу оценивать с точки зрения своих жизненных целей. Это поможет нам с легкостью определять самые важные задачи и в первую очередь выполнять именно их.

Не делать того, чего можно не делать
Этот пункт плавно вытекает из предыдущего. Осознание того, что для нас по-настоящему важно, одновременно помогает отсеивать и дела неважные, не относящиеся к поставленным целям, или необходимые, но отнимающие слишком много времени. Вот несколько способов перестать делать то, что не имеет значения:

  • делегировать (например, распределить домашние дела между домашними и специально обученными людьми);
  • автоматизировать (например, всевозможные платежи и рабочие процессы);
  • оптимизировать (например, лучше организовать пространство или распорядок дня);
  • начать говорить «нет» (например, далеко не все просьбы и даже поручения нужно выполнять, не думая);
  • перестать делать раз и навсегда (например, поздравлять с днем рождения каждого из 578 друзей в соцсетях).

Укрощать поглотителей времени
Когда я впервые установила на все свои гаджеты программу, которая считала, сколько времени я пользовалась теми или иными приложениями, для меня стало настоящим откровением (даже шоком), что ещё до начала рабочего дня я могла провести в мессенджерах 40 минут! Сначала не верится, что так много, потому что вроде бы там почитала переписку, там ответила на сообщение, там попереписывалась… Но самое главное непонятно, откуда у меня 40 минут на мессенджер, когда на важные дела собираешь время по крупицам. В этом и заключается коварность поглотителей времени: они больше похожи на фоновые процессы, а на самом деле воруют у нас огромное количество полезного времени. У каждого найдутся свои поглотители времени, но вот самые распространенные:

  • социальные сети (кто из нас не застревал на два часа в ленте фейсбука вместо запланированных пары минут);
  • длинные телефонные разговоры (может быть, вместо ежедневного разговора с мамой/бабушкой/подружкой достаточно созвониться раз в неделю?);
  • ожидания чего- или кого-либо (приема у врача, опаздывающего приятеля);
  • переключения (если вы занимаетесь каким-то делом, а вас от него отвлекают, вам требуется время и силы на то, чтобы вернуться к нему и снова набрать темп или поймать мысль).

В ближайшее время я напишу отдельный пост о поглотителях времени, о том, как их выявить и обезвредить.

Эффективно использовать время
Когда жизненные цели определены, приоритеты расставлены, неважные задачи отсеяны, а поглотители времени устранены, наступает время наиболее эффективно использовать то время, которое у вас появилось. Для этого необходимо изучить свои биоритмы, определив наиболее продуктивное время суток, оптимизировать распорядок дня, начать группировать однотипные задачи, научиться использовать даже небольшие промежутки времени, а главное вести такой образ жизни (сон, отдых, питание), чтобы сил и энергии хватало на всё задуманное!

Facebook Comments
Leave a reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *